Як безкоштовно створити сторінку реєстрації на подію?

Сторінка реєстрації має два завдання: переконати людей прийти і зібрати саме ті дані, які потрібні для проведення події. На практиці це означає:

• Головне — на першому екрані: що це, дата й час, місце (або посилання на онлайн), ціна, якщо вона є.
• Коротка форма. Кожне зайве поле коштує вам реєстрацій. Питайте лише те, чим справді скористаєтеся: для безкоштовного мітапу зазвичай вистачає імені та email.
• Підтвердження, яке гість може зберегти: лист і, для офлайн-подій, квиток із QR-кодом, який можна відсканувати на вході.
• Список, з яким зручно працювати: вивантаження, зв'язок з людьми, позначка, хто прийшов.
• Посилання з гарним прев'ю в месенджерах і соцмережах, а також QR-код для афіш.

Безкоштовні інструменти відрізняються здебільшого останніми трьома пунктами. Конструктори форм збирають відповіді, але не видають квитків; платформи для подій — видають.

Джерела: luma.com/pricing, eventbrite.com/organizer/pricing, meetup.com: Meetup Starter, довідка Meetup: ціни підписки (перевірено 01.10.2026).

Єдиного найкращого вибору немає. Якщо аудиторія у вас уже є (чат, розсилка, компанія), вам важливіші гарна сторінка й охайний список, ніж маркетплейс. Якщо вас ще ніхто не знає, маркетплейс на кшталт Eventbrite чи Meetup може привести незнайомих людей. Довше порівняння десяти сервісів з джерелами — в огляді найкращі безкоштовні сервіси реєстрації на події.

Лише витрати на платформу, як опубліковано 01.10.2026; там, де збираються гроші, додається еквайринг (наприклад, plata by mono 1,3% для українських карток або Stripe US 2,9% + 0,30 USD).

Що показує таблиця: для безкоштовних подій майже кожен сервіс безкоштовний, тож обирайте за якістю сторінки, квитками й чек-іном. Гроші з'являються з платними квитками (порівняння — у порівнянні комісій на квитки) і з кількістю подій, де головне обмеження AET Free — 3 івенти на місяць.

Джерела: luma.com/pricing, eventbrite.com/organizer/pricing, довідка Meetup: ціни підписки, stripe.com/pricing, anyeventtool.com/uk/pricing (перевірено 01.10.2026).

1. Відкрийте https://aet.events/uk/events і увійдіть через Google або за посиланням з email (без пароля).
2. Натисніть + Створити івент, оберіть тип (або впишіть свій) і введіть назву. За бажанням оберіть корпоративний стиль, щоб сторінка одразу отримала ваші кольори й лого.
3. На сторінці події в режимі Редагування додайте основу з бібліотеки розділів (Додати розділ → Всі розділи): Опис, Місце, Дата й час. Зміни зберігаються автоматично приблизно за секунду після введення.
4. Додайте Реєстрація та платна участь і створіть форму. Оберіть стандартні поля (ім'я, прізвище, організація, посада, телефон із позначкою WhatsApp, email, селфі) і за потреби додайте власні поля. Позначте обов'язкові поля й перетягніть їх у потрібному порядку.
5. Увімкніть QR-квитки, щоб кожен зареєстрований отримав персональний квиток.
6. Вирішіть, хто може реєструватися: лише гості, які увійшли (за замовчуванням), чи також люди без акаунта через Анонімні учасники (без авторизації).
7. Перевірте сторінку в режимі Перегляд, перемикаючись між версією для комп'ютера і для телефона.
8. Зробіть івент видимим і поділіться короткою адресою (aet.events/ плюс код від 5 символів) або QR-кодом з правого верхнього кута картки події.

Додаткові можливості в тій самій формі: коротке опитування під час реєстрації, Відбір учасників (заявки, які ви схвалюєте, — див. як збирати заявки й схвалювати учасників), Показати Матеріали та Кейси лише зареєстрованим і Платна участь з тарифами.

Окрім 7 стандартних полів, є 9 типів власних полів. Кожне може бути обов'язковим або необов'язковим.

Добре правило: якщо не можете назвати, що зробите з відповіддю, видаліть поле.

За замовчуванням гість один раз входить через Google або за одноразовим посиланням з email. Це займає кілька секунд і дає змогу повернутися, щоб змінити дані, відкрити квиток або скасувати реєстрацію. Якщо хочете прибрати будь-які бар'єри, увімкніть Анонімні учасники (без авторизації): люди заповнюють форму без акаунта, а ви бачите їхні відповіді окремо, як анонімні анкети. QR-квиток їм усе одно можна надіслати у WhatsApp з панелі організатора.

Для квитків на місця (це інший розділ, див. інструкцію про схему залу) гостям акаунт не потрібен ніколи: під час оформлення вони вводять ім'я та email.

• Гість бачить свій статус на сторінці, може змінити дані, відкрити квиток або видалити реєстрацію разом з усіма своїми даними.
• Якщо QR-квитки увімкнені, квиток приходить на email разом із PDF.
• Якщо ви ввімкнули обмін контактами, гість може поставити галочку «поділитися моїми даними з іншими учасниками»; він бачить лише тих, хто теж погодився.
• Над формою ви бачите клікабельні лічильники: зареєстровані, ті, хто поділився контактами, відскановані квитки, анонімні анкети, заявки, оплати, відповіді на опитування.
• Зі списку можна вивантажити дані в Excel, написати людині у WhatsApp, додати приватну нотатку або видалити запис.

У день події ті самі квитки сканують на вході з телефона будь-якого співадміна.

AET Free коштує $0 і не обмежений у часі. Реальні обмеження Free: 3 нові основні івенти на календарний місяць (рахуються під час створення, тож «створив — видалив — створив» — це 2; підподії не рахуються), 10 ШІ-генерацій на місяць, 1 співадмін на івент, 1 спільнота і 5 товарів у продажу в магазині. Реєстрація, QR-квитки, чек-ін, платні квитки з комісією платформи 0%, схеми залу, живий квіз, календарі, опитування і фідбек — усе це доступно на Free.

Pro коштує $29 на місяць або $290 на рік (можна скасувати будь-коли), піднімає ліміти до 30 івентів, 100 ШІ-генерацій і 10 співадмінів, а також додає власну адресу події (name.aet.events) і вітрину aet.market. Деталі — на сторінці тарифів.

Якщо ви повернетеся на Free, наявні івенти залишаться онлайн і реєстрація працюватиме далі; обмежується лише створення нових івентів.

• Головне — нижче першого екрана. Якщо дати, часу й місця не видно одразу, люди йдуть питати в чат замість того, щоб зареєструватися.
• Форма, схожа на податкову декларацію. Організація, посада й телефон для безкоштовної вечірньої лекції вдвічі зменшують бажання дійти до кінця. Додавайте поля лише тоді, коли відповідь щось змінює.
• Обов'язкові поля, якими ви не користуєтеся. Вони сповільнюють усіх і створюють персональні дані, за які відповідаєте ви.
• Немає квитка на офлайн-подію. Без квитка ви повертаєтеся до паперових списків і прізвищ на вході.
• Вимагати акаунт від холодної аудиторії. Для незнайомих людей із реклами чи афіші подумайте про «Анонімних учасників»; для спільноти, яка повертається, вхід окупається, бо гості самі керують своєю реєстрацією.
• Місткість, яку ви не витримаєте. Закривайте реєстрацію перемикачем, коли зала заповнена, або задавайте ліміти місць на тарифах платної події — замість овербукінгу.
• Публікувати чутливу адресу. Для приватних чи чутливих з погляду безпеки подій відкривайте місце лише в квитках: див. як приховати місце події до реєстрації.
• Немає шляху після події. Людям, яким сподобалося, нікуди йти далі. Запросіть їх у календар або спільноту.

1. Назва, дата й час, місце чи онлайн-посилання видно на першому екрані.
2. Постер або обкладинка, яка гарно виглядає в прев'ю месенджерів.
3. У формі лише ті поля, якими ви скористаєтеся; обов'язкові позначено.
4. QR-квитки ввімкнено для офлайн-подій.
5. Вирішено, хто може реєструватися: з входом чи анонімно.
6. Тестову реєстрацію зроблено з телефона; лист із квитком отримано.
7. Співадміни для чек-іну додані.
8. Івент видимий; коротке посилання і QR-код скопійовано у ваші канали.
9. У календарі стоїть нагадування закрити реєстрацію, коли місця закінчаться.

Перш ніж обирати, чесно оцініть прогалини:

• Немає маркетплейсу для пошуку подій: AET не приведе вам аудиторію, посиланням ви ділитеся самі.
• Немає нативного мобільного застосунку; вебсторінки зроблені насамперед для телефонів.
• Наразі немає SMS чи автоматичних нагадувань у WhatsApp, а також REST API та інтеграції з Zapier (ШІ-асистенти можуть читати публічні відповіді, тарифи й події AET через MCP-сервер лише для читання).
• Ваш текст автоматично не перекладається; інтерфейс навколо нього доступний 19 мовами.

Якщо щось із цього для вас критично, для конкретної події краще підійде більша платформа.

• Багато безкоштовних подій щомісяця. Безкоштовний план Luma не обмежує кількість подій і додає нагадування в SMS, push і WhatsApp (luma.com/pricing, перевірено 01.10.2026). Порівняння — у розборі AET чи Luma.
• Вам потрібно, щоб вас знаходили незнайомці. Eventbrite і Meetup мають пошук подій; AET — ні.
• Внутрішня подія для колег. Google Forms чи Microsoft Forms у вашому робочому середовищі простіші: див. AET чи Google Forms.
• Вебінар. Реєстрація, вбудована у вашу відеоплатформу, заощаджує один крок.

• Розмістіть дату, час і місце на першому екрані. Люди залишають сторінки, на яких доводиться шукати базову інформацію.
• Для безкоштовних подій обмежте форму 2–4 полями. Власні поля додавайте лише тоді, коли відповідь щось змінює у ваших діях.
• Додайте постер: прев'ю посилань у Telegram, WhatsApp та сторіз Instagram — це здебільшого картинка.
• Друкуйте QR-код події на афішах і слайдах.
• Надсилайте посилання туди, де ваша аудиторія вже є; сторінка без поширення реєстрацій не збирає.
• Після події запросіть людей підписатися на ваш календар, щоб наступний анонс дійшов до них автоматично.